Feeds:
Inlägg
Kommentarer

Archive for februari, 2013

För första gången har jag arrangerat en bordshockeyturnering. Inte vilken som helst heller, en Grand-Prix. Att anordna den på min hemort var extra roligt eftersom att jag fick visa upp alla bordshockeyspelare vart jag är uppväxt och vilka jag umgås med. Även tvärtom – visa alla här hemma vad jag gör och vilka underbara människor jag träffat genom bordshockeyn. Det blir som en stor familj!

Jag tänkte börja med att berätta om förberedelserna och vad man bör tänka på om man vill anordna en turnering själv.

Det första att tänka på är ett datum som passar, vilket blev lördag den 22 september 2012. Det är inte lika enkelt som det låter. Datumet bestämdes redan innan sommaren eftersom det är då Svenska Bordshockeyförbundet schemalägger sina större turneringar, framförallt för att inte krocka med de internationella turneringarna (big 6).

Till de större svenska turneringarna räknas SM, Swedish Masters (Sveriges enda internationella turnering) och fem stycken Grand-Prix turneringar (denna säsong i Delsbo, Norrköping, Malmö, Jönköping och Umeå).

Kan även tillägga att det krävdes mycket övertalning från mig och även andra innan styrelsen till slut tackade ja till att ge Delsbo Open en GP-status. Dels för att det är på en helt ny ort och eftersom att jag aldrig tidigare arrangerat. Men jag ger mig inte i första taget – vilket lönade sig.

Nästa steg är att hitta en tillräckligt stor lokal med bra ljus och ljud! Jag fick hyra Folkets Hus, vilket passade perfekt. Det kan även vara bra att kolla om det finns en bra internetuppkoppling, framförallt när det är en större turnering då vi brukar köra ”direktsändning”.

Stadiga bord i samma höjd är också viktigt, som tur är så fanns det såna att låna på Folkets Hus. Lagom höjd är ca 73 cm, men enligt tävlingsföreskrifterna är det tillåtet att använda bord mellan 70-76 cm.

396383_10151109778984177_662366698_n

Boende till de som behöver övernatta måste också styras upp och eftersom det inte finns speciellt många hotell i närheten av Delsbo måste andra alternativ kollas upp. Jag insåg att inte alla skulle få plats hemma hos mig så jag preliminärbokade alla stugor på Delsbo Camping som dessutom ligger fem minuters promenad från spellokalen.

Dags att ge folk information om tävlingen. Det första och också enklaste sättet att nå ut till folk enligt mig är att skapa ett Facebook-evanemang om händelsen. Sedan bjuder man in alla sina vänner och ser till att de vidarebefodrar! Självklart lägger jag också ut information om turneringen på Svenska bordshockeyförbundets hemsida där man även kan följa turneringen LIVE – match för match.
Sen gjorde jag affischer inför turneringen som jag satte upp någon vecka innan turneringen. Kontaktade även radio och den lokala tidningen som skrev en artikel både innan turneringen och efteråt. De finns att läsa här och här.

För att höra mig på Radio Gävleborg klicka här.

207918_10151103701834177_1660982172_n

Det behövs förstås också bordshockeyspel till turneringen. Normalt sett skickar Stiga (som sponsrar förbundet) spelen till önskad adress, ett tag innan turneringen äger rum. Det är en hel del som behöver göras med spelen innan matchstart! Målkoppen resulterar i att det blir många utstuds, så därför klipps den bort och ersätts med en tygpåse. Dessutom bör spelen smörjas. Här och här finns videor på hur preppningen kan gå till.

Jag hade tur när jag arrangerade Delsbo Open eftersom jag fick tag på oanvända färdigpreparerade spel från året innan. Det jag måsta göra var att hitta någon som ville hjälpa mig att frakta 30 spel från Stockholm till Delsbo – vilket jag fick hjälp med till slut. Stort tack!

Matchslinga är också något som behövs. En bordshockeymatch pågår i 5 minuter (ineffektiv tid) så det behövs en slinga som anger signal för start, period 2, period 3 och slutsignal. De sista 30 sekunderna innan slutsignal brukar innehålla en stressmusik!

Jag gjorde en egen slinga till min turnering och den finns att lyssna på här.

Lunch för alla deltagare är viktigt. Det brukar vara ett ganska tajt spelschema så lunchen brukar normalt vara ca en timme. Så för att göra det möjligt hyrde jag in en catering för att spara tid till och från olika matställen. Där är det viktigt att kolla upp eventuella allergier! Jag valde iallafall att servera tacobuffé. Tyvärr hade cateringen svårt att beräkna mängden mat till 50 personer, så nästa gång får det bli något som är enklare att beräkna per person.

Regler inför turneringen kan vara bra att informera om. Jag länkade på turneringens Facebook-event till samma regler som på SM. Sen fick jag hjälp av Jimmy Mårdell att göra en Powerpoint-presentation som visades innan turneringens start. Den innehöll kortfattade regler, sponsorer, tidsschema och övrig information.

Delsbo Open 2012 - logo

Logga är något jag ville ha till turneringen vilket såklart inte är ett måste. Så jag anlitade en kille som heter Viktor Balazsi till det jobbet och resultatet blev som ni ser riktigt bra!

Medaljer till de som gör bra ifrån sig är viktigt! Jag beställde medaljerna på Prishusets hemsida och istället för att gravera in loggan så beställde jag klistermärken av loggan och klistrade på medaljen, mycket snyggt! Beställde även större klistermärken för att klistra på spelen och dela ut på turneringen.

Sponsorer fixade jag en hel del. 36 stycken företag valde att sponsra Delsbo Open så det blev ett helt fantastiskt prisbord. Så den som kom 1:a fick välja först, sedan 2:an osv. Mycket uppskattat!

408729_10151118604369177_1989235837_n

Spelupplägg beror helt på antalet deltagare. Vi blev 49 deltagare och eftersom det inte finns tillräckligt med tid så kan man inte möta alla. Så här blev spelupplägget i Delsbo Open:

Vi delade in oss i fyra kvalgrupper med ca 12 deltagare i varje. I varje grupp spelade alla mot alla, och sedan gick de 8 bästa i varje grupp vidare till finalgruppen. De som inte gick vidare spelade placeringsmatcher (B-slutspel). För att spara tid så delade jag finalgruppen på två, alltså 16 deltagare i vardera. I finalgrupperna spelade vi på nytt alla mot alla, och de 8 bästa i varje grupp gick vidare till slutspel (play-off).
I slutspelet spelar man flera matcher (bäst av 7) mot en och samma person. Först 8-delsfinal, sedan kvartsfinal, semifinal och slutligen final.

Det anordnades även en separat juniortävling – eftersom juniorerna är bordshockeyns framtid så bör de få extra uppmärksamhet!

För att det ska gå runt ekonomiskt använder jag deltagaravgiften för att täcka alla kostnader. Den var på 100 kr denna gång och 50 kr för rookies och juniorer.

Bankett är något jag tycker ska finnas efter en turnering vilket jag också ordnade på den lokala puben med mat, liveband osv! Ett bra avslut efter en turnering!

Det var otroligt roligt och lärorikt att arrangera turneringen, men också väldigt tufft emellanåt. Som tur är så hade jag människor omkring mig som ställde upp och hjälpte mig där det behövdes. Det var mycket mer jobb än jag trodde men resultatet blev också bättre än jag trodde. När allt var över och jag fick sån positiv feedback så känner jag verkligen att det var värt allt slit.  Tack till alla som varit delaktiga och ett extra tack till alla sponsorer som såg till att det blev ett fantastiskt prisbord! Ska absolut arrangera Delsbo Open igen!

Fortsättning följer… och då kommer jag att skriva och visa bilder från själva turneringen!

Sponsorer Delsbo Open 2012: AB Karl Hedin Bygghandel Hudiksvall, Ahlsell, Albert & Herbert, Albins leksaker Hudiksvall, Cargotec, Coop Extra Ljusdal, DellenData, Delsbo Candle, Delsbo Charkuteri, Delsbo Vapen, E-L Broderi & Kontorsservice, ELON Elbutiken i Ljusdal AB, Fagerströms karamellfabrik AB, Hedlunds glas, Hemköp Delsbo, Huddig AB, Ica Delsbohallen, Iggesund Paperboard, Intersport Hudiksvall, Jannes Golv AB, J-O Sport, Kjelles, Kontorsvaruhuset Ljusdal, Mio möbler Hudiksvall, Monitor, OKQ8 Hudiksvall, Ombonat Hudiksvall, Rudolphis Järn AB, Sense Air, Skogsfrakt, Sörens El, Sportmarket, Stiga, Team Sportia Hudiksvall, Team Sportia Ljusdal, Time

Annonser

Read Full Post »